Начисление страховых взносов (проводки)

Как начисляются взносы во внебюджетные фонды

Для создания корреспондирующих проводок по страхвзносам в бухучете предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». На нем осуществляется:

  • учет расчетов по ОПС;
  • учет расчетов по ОМС;
  • учет расчетов по ОСС.

К сч. 69 открываются необходимые субсчета в разрезе конкретного взноса или Фонда.

Общий ответ на данный вопрос содержит ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, закрепляющая такое понятие, как объект обложения страховыми взносами (СВ). В ней перечисляются все выплаты, которые относятся либо не относятся к объекту по взносам.

Однако просто прочитав это положение закона, вы вряд ли составите полную картину о том, какие суммы облагаются налогом. Ведь при выплате вознаграждений существует множество нюансов. О некоторых из них говорится в статье «Что является объектом обложения страховыми взносами?».

Начисление страховых взносов (проводки)

А выплатам, которые облагать взносами не нужно, посвящена отдельная большая статья «Что не подлежит обложению страховыми взносами?».

Объект обложения СВ — это, по сути, перечень выплат, подпадающих под начисления. А база — это сумма, с которой взносы требуется заплатить. Правильное определение и накопление страховой базы — залог безошибочной уплаты СВ.

Подробнее о базе по взносам и ее предельном размере читайте в статье «Предельная база для начисления страховых взносов (2015)».

Основными в части облагаемых СВ сумм являются трудовые доходы физлиц, и прежде всего их зарплата. Но по трудовому договору работник получает не только ее. Спектр выплат в любой организации или у ИП достаточно широкий, и по каждой такой выплате возникает вопрос: облагать ли взносами. Облегчить поиск решения вам помогут многочисленные материалы данного подраздела нашего сайта.

В силу бухгалтерской специфики страховые взносы начисляются на заработную плату наемного персонала и доход, выплачиваемый привлеченным работникам. Размер взносов в конечном счете зависит от следующих факторов:

  • величины дохода;

  • ставки, установленной для данного вида страховых взносов;

  • особенностей применения данной ставки.

Если взносы начислены в неверном объеме, уплачены с задержкой или вообще не перечислены, законодательством предусмотрены санкции в виде пеней и штрафов.

Величина взносов для ФСС может изменяться в меньшую сторону. Для этого согласно приказу Минтрудсоцзащиты РФ от 10.12.2012 № 580н требуется получить разрешение в территориальном подразделении ФСС. Если аргументы окажутся убедительными, организации позволят истратить часть взносов на заявленные цели.

Операции по всем страховым вносам в обязательном порядке должны находить отражение в учете. При этом каждому фонду соответствует свой субсчет, а именно:

  • ФСС — субсчет 69.1;

  • ПФР — 69.2;

  • ФФОМС — 69.3.

Кроме того, для более детального отражения рекомендуется использовать дополнительные счета. Например, субсчет 69.1 по ФСС может быть разбит на счет 69.1.1, на который можно записывать операции по страхованию на случай временной нетрудоспособности, и счет 69.1.2 для ведения операций по «травматическому» страхованию. Не возбраняется вводить и отдельный счет, например 69.11. В некоторых программах его используют для учета взносов на травматизм.

До 2014 года практиковалось создание в учете дополнительных счетов для субсчетов 69.2 и 69.3. Однако затем законодательство изменилось, и такое разделение признано нецелесообразным.

Описанные действия позволяют организации рационально организовать учет потоков страховых взносов по фондам. Следует отметить, что ПФР получает взносы не только в рамках пенсионного обеспечения, но и для ФФОМС. Такая комплектация производится в соответствии с нормами п. 1 ст. 3 закона № 212-ФЗ. Пенсионный фонд извещает обо всех поступлениях медстрах, который не обладает контрольными функциями. Плательщики сдают отчеты по форме РСВ-1, где отражена полнота начисления/уплаты и тех и других взносов.

В свою очередь, ФФОМС тоже делится с ПФР информацией в рамках своей компетенции.

Более того, правильность отражения страховых взносов проверяют и налоговые органы в рамках своих контрольных мероприятий. Они обязательно сравнивают данные из следующих источников: счета 69, карточек, в которых начисляются взносы, главной книги и, наконец, РСВ-1.

Отражение операций с внебюджетными фондами в учете

Для учета операций по взносам во внебюджетный фонды используют счет 69. Для каждого из органов социальной защиты (Пенсионный фонд, ФСС по взносам на социальное страхование, ФФОМС) создают отдельный субсчет.

Типовые проводки по начислениям и перечислениям во внебюджетные фонды рассмотрим на примерах.

Был произведен расчет суммы социальных взносов:

  • Пенсионный фонд — 1 350 000 руб. * 22% = 297 000 руб.
  • ФСС — 1 350 000 руб. * 2,9% = 39 150 руб.
  • ФФОМС — 1 350 000 руб. * 5,1% = 68 850 руб.
Дт Кт Описание Сумма Документ
44 70 Начисление заработной платы 1 350 000 руб. Ведомость расчета заработной платы
44 70 Начисление больничных за первые 3 дня за счет ООО «Маркер» 2 700 руб. Больничные листы
69 ФСС 70 Начисление больничных за счет ФСС (54 500 руб. — 2700 руб.) 51 800 руб. Больничные листы
44 69 ПФР Начисление взносов в Пенсионный фонд 297 000 руб. Ведомость расчета заработной платы
44 69 ФСС Начисление взносов в ФСС 39 150 руб. Ведомость расчета заработной платы
44 69 ФФОМС Начисление взносов в ФФОМС 68 850 руб. Ведомость расчета заработной платы

Расходы ООО «Маркер» на социальное страхование составили 51 800 руб., что больше начисленной суммы взносов за август (39 150 руб.). По этой причине ООО «Маркер» какие-либо перечисления в ФСС в августе 2015 не осуществляло. Часть непокрытых расходов (51 800 руб. — 39 150 руб. = 12 650 руб.) была учтена в сентябре 2015.

Дт Кт Описание Сумма Документ
76 51 Перечисление аванса Кондратенко по договору подряда 4 300 руб. Платежное поручение, договор подряда
26 69 ПРФ Начисление взносов в ПФР (4 300 руб. * 22%) 946 руб. Договор подряда
26 69 ФФОМС Начисление взносов в ФФОМС (4 300 руб. * 5,1%) 219 руб. Договор подряда
26 76 Отражение расходов на строительно-монтажные работы 43 000 руб. Договор подряда, акт выполненных работ
76 51 Окончательный расчет по договору подряда 38 700 руб. Платежное поручение, договор подряда, акт выполненных работ
26 69 ПФР Начисление взносов в ПФР (38 700 руб. * 22%) 8 514 руб. Договор подряда, акт выполненных работ
26 69 ФФОМС Начисление взносов в ФФОМС (38 700 руб. * 5,1%) 1 973 руб. Договор подряда, акт выполненных работ

Взносы в ФСС, согласно законодательству, по договору подряда с Кондратенко не выплачиваются.

Предприятие, осуществляющее выплаты сотрудникам согласно заключенных трудовых договор, обязано отражать начисление сумм страховых взносов для последующего их перечисления во внебюджетный фонд. Законодательно предусмотрено обязательное медицинское, социальное и пенсионное страхование работников. Также работодатель должен обеспечить оплату страховых взносов на случай профзаболеваний и несчастных случаев на производстве.

Для отражения сумм начисленных и выплаченных взносов во внебюджетные фонды используют счет 69. Для анализа и контроля сумм взносов организацией могут быть открыты субсчета в соответствии с видами осуществляемых перечислений.

Следует отметить, что на счете 69 проводят не только суммы обязательств перед фондами, но и осуществляются зачисления, поступающий из ФСС.

Базой для начисления суммы страховых взносов является сумма вознаграждения, которая выплачивается работнику согласно трудовому договору. Сумма начислений взносов проводится по Кт 69, перечисление во внебюджетные фонды отражаются по Дт 69. Также по Кт 69 может проводится сумма поступлений взносов, зачисляемых из внебюджетных фондов в пользу организации.

Дт Кт Описание Документ
69 51 Страховые взносы перечислены во внебюджетный фонд Платежное поручение
20 69 Начислены страховые взносы работнику основного производства Зарплатная ведомость
44 69 Начислены страховые взносы работнику, обеспечивающего процесс реализации товара Зарплатная ведомость
99 69 Начисление штрафов, пеней по выплатам страховых взносов Бухгалтерская справка-расчет
51 69 Возврат средств, излишне уплаченных во внебюджетные фонды Банковская выписка

31.01.2016 года ООО «Старт» осуществило выплату сотруднику хозяйственного отдела Сазонову К.Р.:

  • зарплата — 41 300 руб.;
  • пособие по болезни — 7 500 руб. (в т.ч. за первые 2 дня за счет организации — 2 350 руб.).

Выплачивая зарплату Сазонову, бухгалтер ООО «Старт» сделал расчет сумм страховых взносов:

  • ПФР на страховую часть трудовой пенсии: 41 300 руб. x 14,0% = 5782 руб.;
  • ПФР на накопительную часть трудовой пенсии: 41 300 руб. x 6,0% = 2478 руб.;
  • ФСС по страховым взносам: 41 300 руб. x 2,9% = 1198 руб.;
  • ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний: 41 300 руб. x 0,2% = 83 руб.;
  • ФФОМС: 41 300 руб. x 1,1% = 454 руб.;
  • ТФОМС: 41 300 руб. x 2,0% = 826 руб.
Дт Кт Описание Сумма Документ
91.2 70 Начислена зарплата Сазонову К.Р. 41 300 руб. Зарплатная ведомость
91.2 70 Начислено пособие по болезни (за счет ООО «Старт») 2 350 руб. Зарплатная ведомость
69.01 70 Начислено пособие по болезни (за счет государства) 5 150 руб. Зарплатная ведомость
91.2 69.01 Начислена сумма страховых взносов в ФСС 1198 руб Зарплатная ведомость
91.2 69.01 Начислена сумма страховых взносов (несчастные случаи и профзаболевания) 83 руб. Зарплатная ведомость
91.2 69.02.1 Начислена сумма страховых взносов (страховая часть пенсии) 5782 руб. Зарплатная ведомость
91.2 69.02.2 Начислена сумма страховых взносов (накопительная часть пенсии) 2478 руб. Зарплатная ведомость
91.2 69.03.1 Начислена сумма страховых взносов (ФФОМС) 454 руб. Зарплатная ведомость
91.2 69.03.2 Начислена сумма страховых взносов (ТФОМС) 826 руб. Зарплатная ведомость
69.01 51 Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (несчастные случаи и профзаболевания) 83 руб. Платежное поручение
69.02.1 51 Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (страховая часть пенсии) 5782 руб. Платежное поручение
69.02.2 51 Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (накопительная часть пенсии) 2478 руб. Платежное поручение
69.03.1 51 Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (ФФОМС) 454 руб. Платежное поручение
69.03.2 51 Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (ТФОМС) 826 руб. Платежное поручение

ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование»).

Добавим, что до 1 января 2017 года уплата страховых взносов, а также вопросы предоставления отсрочки регулировались Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Штрафы, Пени и Неустойки полученные Пример 1. Поставщик ООО «Калина» 1 июля поставил товары покупателю на сумму 118 000 руб., в т.ч. НДС 18 000 руб. По условиям договора покупатель должен оплатить товары в срок в срок до 15 июля.

За нарушение сроков оплаты покупатель уплачивает продавцу пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки платежа.

23 октября суд принял решение о взыскании с покупателя задолженности, включая сумму штрафных санкций по договору. 1 июля бухгалтер ООО «Калина» делает проводки: Дт 62 Кт 90 (Выручка) – 100 000 руб.

— начислена задолженность покупателя за товары; Дт 90 (НДС) Кт 68 (Расчеты по НДС) – 18 000 руб. — начислен НДС по проданным товарам.

Внимание

Обязательные суммы должны быть переведены работодателем своевременно и полностью.

Если установленный порядок быть нарушен, государственные органы могут взыскать с фирмы недоимку, пени.

Когда начисляются пени по страховым взносам ПФР Отказ от перечисления средств чреват наказанием — пенями и штрафами, установленными контролирующими органами.

Суммы рассчитываются исходя из длительности периода неуплаты. Пеня начисляется за каждый просроченный день, начиная с конечной даты разрешённого периода. День перечисления задолженности не учитывается в сроке неуплаты, используемом для расчёта величины штрафа.

Для расчета пени (П) используется формула: П = З х Д х СР х 1/150, где П – сумма пени; З – сумма несвоевременно уплаченного налога; Д – количество дней просрочки; СР – ключевая ставка, действующая в период просрочки. Ключевая ставка Под неустойкой, штрафом, пени понимается денежная сумма, определенная законом или заключенным между контрагентами договором, которую должник выплачивает кредитору при неисполнении или при ненадлежащем исполнении обязательств по договору. Штрафные санкции признаются в бухгалтерском учете на дату принятия судом решения о взыскании или на дату их признания должником.

Первичными документами служит решение суда или документ, подтверждающий согласие должника заплатить санкции (акт сверки, ответ на претензию и пр.) При начислении штрафов, пени, неустоек к получению или уплате, момент их отражения в бухгалтерском и налоговом учете совпадают. . . 1.

Согласно закону № 212-ФЗ, обязанность считается исполненной:

  • с момента отражения на счёте предприятия операции, связанной с перечислением денег соответствующим органам;
  • со дня предъявления в банк надлежащим образом оформленного платёжного поручения;
  • с даты вынесения контролирующим органом решения о зачёте ранее излишне уплаченных сумм;
  • с момента внесения наличных денег в кассу банка, администрации для погашения задолженности перед соответствующим фондом.
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
20.01 69.1 Начислены страховые взносы в ФСС 7536,35 Расчетная ведомость Т-51
20.01 69.2 Начислены взносы в ПФР 57 172,28 Расчетная ведомость Т-51
20.01 69.3 Начислены взносы в ФФОМС 13 253,57 Расчетная ведомость Т-51
20.01 69.11 Начислены взносы от НС 519,75 Расчетная ведомость Т-51
20.01 10.01 Переданы материалы в производство 100 318 Расчетная ведомость Т-51
69.1 51 Уплачены взносы ФСС 7536,35 Платежное поручение
69.2 51 Уплачены взносы ПФР 57 172,28 Платежное поручение
69.3 51 Уплачены взносы ФФОМС 13 253,57 Платежное поручение
69.11 51 Уплачены взносы от НС 519,75 Платежное поручение

Страховые взносы и отпуска

Любой коммерсант, имеющий наемных работников, сталкивается с отпусками. Облагается ли их оплата взносами? В большинстве своем облагается. Но есть и такие отпуска, при оплате которых взносы не начисляются.

Не ошибиться при расчете взносов с отпускных поможет наша статья «Как облагаются страховыми взносами отпускные (2014–2015)?».

Интересует вопрос о том, в каком периоде начислить взносы с отпускных? Смотрите материал «Отпускные всегда включают в страховую базу того периода, в котором они начислены».

Таблица типовых проводок по 69 счету

Одни специалисты считают, что пени нужно отражать на счете 99 «Прибыли и убытки». Ведь они по своей сути близки к налоговым санкциям, которые учитываются на этом счетеИнструкция по применению Плана счетов… утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Другие убеждены, что пени нельзя считать налоговой санкциейп. 5 мотивировочной части Постановления КС РФ от 17.12.96 № 20-П, и предлагают учитывать их, как и пени за нарушение условий обычных договоров, на счете 91-2 «Прочие расходы». Тем более что перечень прочих расходов открытп. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н.

Высказывается даже такое мнение, что пени по налогу на прибыль и пени по иным налогам должны отражаться в бухучете по-разному: «прибыльные» — на счете 99 «Прибыли и убытки», а все остальные — на счете 91-2 «Прочие расходы».

Правда, если вы будете отражать пени на счете 91 «Прочие доходы и расходы», вам придется дополнительно начислять постоянное налоговое обязательство по ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н.

Но на самом деле гораздо важнее не то, на каком счете будут отражены пени, а в какую строку отчета о прибылях и убытках они попадут.

Ошибка №2. Бухгалтер не осуществил разбивку счёта 69 по субсчетам для отдельных видов страховых отчислений.

По некоторым видам дохода облагаемая база лимитируется. Действующие в 2016 году лимиты смотрите здесь.

Итоговая величина взносов — это облагаемая база, умноженная на соответствующий страховой тариф (ставку).

Тарифы по взносам «на травматизм» зависят от класса профессионального риска, присвоенного организации или предприятию.

  1. В медицине как гарант бесплатной медпомощи по заключённому договору.
  2. Ввиду материнства на время беременности и родов, а также по уходу за ребёнком до 3 лет.
  3. От несчастных случаев (профзаболеваний) на производстве.
  4. При временной утрате трудоспособности вследствие состояния здоровья.
  5. Пенсионными взносами.
  6. На случай смерти страхователя (несовершеннолетнего члена семьи).

С 2015 г. независимо от срока трудовых соглашений пенсионные взносы начисляются лицам без гражданства и временно пребывающим на территории России иностранцам. Зачисление и плата страховых сборов совершается в рублях и копейках. Страхователи должны организовывать учёт страховых отчислений в порядке, который определяет приказ Минздравсоцразвития № 908н от 18.11.2009.

  • начисленные, перечисленные социальные отчисления, пенни, штрафы;
  • излишне произведённые страховые отчисления, штрафные санкции, пени, подлежащие возврату, включая проценты;
  • расчёты с Соцстрахом по средствам соцстрахования ввиду материнства и болезни по месту регистрации страхователя (включая суммы из ФСС);
  • расходы на уплату страхования.

Учет расходов в счет отчислений на страховое обеспечение, осуществляемый страхователем, представлен социальными денежными пособиями (по нетрудоспособности, при постановке на учет в ранний период беременности, при рождении ребёнка, по уходу за ребенком (каждый месяц) и т. д.). Сюда же относят денежные выплаты сверхустановленных размеров и в суммах, учитываемых при зачете в страховой стаж периодов, не подлежащих обязательному страхованию (касается денежной помощи по временной нетрудоспособности из-за болезни и ввиду материнства).

Учет сумм исчисленных платежей ведётся по результатам каждого месяца страхователями в расчётный (отчётный) период относительно всех работников. За основу берётся величина зачисленных с начала этого периода до конца месяца денежных выплат и материальных поощрений, а также тарифы самих страховых отчислений.

При достижении предельной суммы начисления (правительственное постановление № 974 от 24.11.2011) прекращаются за исключением пенсионного страхования. Расчет для ПФР не прекращают, а только снижают размер тарифа. Получить справочную информацию о состоянии расчётов относительно взносов, пенни или штрафов страхователь может через запрос в территориальный фондовый орган в течение 5 дней.

Плательщик формирует и сдает декларацию по социальным отчислениям на пенсионное страхование, а также расчёты авансовых платежей по ЕСН (для тех, кто осуществляет денежные выплаты физическим лицам). Отчётность готовится и сдаётся согласно формам 4-ФСС и РСВ-1 ПФР. Форма 4-ФСС заполняется с 2016 года с учётом новых правил, которые установлены приказом ФСС № 59.

Учет, точнее, перечисленные платежи вместе с оплачиваемыми суммами по страховым сборам отображаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и субсчетах к нему. На счету 69 объединяются все сведения о расчётах по страхованию (касается социального, медицинского, а также пенсионного обеспечения).

Субсчета первого порядка Субсчета второго порядка

69-1

«Расчёты по соцстрахованию».

69-1-1

«Расчёты с ФСС по страховым сборам».

69-1-2

«Расчёты с ФСС по сборам на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний».

69-2

«Расчёты по пенсионному обеспечению».

69-2-1

«Расчёты по страховой части трудовой пенсии» (заключает, в свою очередь, солидарную с индивидуальной частью);

69-2-2

«Расчёты по накопительной части трудовой пенсии».

69-3 «Расчёты по медицинскому страхованию».

Что касается отпускных, то они фиксируются на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов». Для отражения отчислений денежных средств с отпускных, к указанному счёту открывается субсчёт. После перечисления заработной платы проводками отображаются зачисленные денежные сборы во внебюджетные фонды и по обязательному страхованию от (профзаболеваний) несчастных случаев на производстве.

Счёт 69 корреспондируется со счетами учёта производственных затрат. По кредиту этого счёта в корреспонденции со счётом 99 (прибыль и убытки) показаны зачисления пеней за несвоевременность платежей. По дебету счёт 69 корреспондируется со счетами расходов (перечисленные средства и выплачиваемые суммы за счёт платежей по медицинскому, пенсионному и соцстрахованию).

  • 22% для ПФР;
  • 5,1% для ФФОМС;
  • 9% для ФСС.
Вид перечислений Дебет Кредит
Взносы в ПФР 20 (25, 26, 29, 44) 69.2
Уплата в ПФС 20 (25, 26, 29, 44) 69.1
Начисления в ФОМС 20 (25, 26, 29, 44) 69.3
Пеня за просрочку 91 69
Перечислены фиксированные суммы в фонды 69 51

Страховые взносы и материальное стимулирование персонала

Вторая достаточно распространенная ситуация — премирование. С ним вопросов по взносам еще больше. Однозначно облагаются СВ «трудовые» премии — за производственные результаты, стаж работы и т.п. А как быть с премиями иного характера? Например, ко дню рождения работника или фирмы, государственным или профессиональным праздникам. Здесь всё не так однозначно.

Хотите знать ответ на вопрос? Читайте статью «Облагается ли премия страховыми взносами в 2015 году?».

Стимулирование работников к труду может происходить не только посредством премирования. Они могут получать от вас подарки.

О том, как одарить работника, не уплачивая СВ, читайте в материале «Подарки сотрудникам не нужно облагать страховыми взносами».

Еще один способ финансово поддержать работников — материальная помощь. В зависимости от вида она может облагаться, а может и освобождаться от СВ. О том, как начисляют страховые взносы на эту выплату, читайте в статье «Материальная помощь и страховые взносы в 2014–2015 году».

Командировочные и подотчетники

Отдельная группа вопросов связана с начислением взносов на выплаты при командировках и выдаче денег работникам под отчет. И те и другие отнесены к освобожденным от СВ. Однако и здесь есть нюансы и обстоятельства, при которых начисления взносов не избежать. И все они рассмотрены в данном подразделе сайта.

Так, из статьи «Облагаются ли командировочные страховыми взносами?»вы узнаете о том, на какие выплаты при командировках можно не начислять СВ, а какие придется обложить в общем порядке. Подробнее о взносах с суточных можно узнать в статье «Облагаются ли сверхнормативные суточные страховыми взносами?».

Проводки по страховым взносам: начисление, пени, штрафы, недоимка, доначисление, оплата

Для учета начисленных страховых взносов в бух. учете применяется специальный счет — 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Аналитика по нему ведется по типу страховых взносов, а также по каждому из сотрудников.

Счет 69 корреспондирует с другими счетами, как по дебету, так и по кредиту. Рассмотрим подробнее порядок и правила составления типовой корреспонденции по страховым взносам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)Это быстро и бесплатно!

Страховые взносы в любые внебюджетные фонды отражаются на специальном счете бух. учета — сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Этот счет активно-пассивный, то есть на нем может одновременно учитываться имущество предприятия и источники его формирования.

К счету могут открываться соответствующие субсчета, характеризующие тип страховых взносов, в том числе связанные с пенсионным, медицинским или социальным страхованием.

По кредиту счета отображается задолженность хозяйствующего субъекта по перечислениям страховых взносов, а по дебету показываются суммы, которые компания перечисляет в бюджет государства.

  • При этом обычно на счете формируется кредитовое сальдо, которое показывает, какую сумму страховых взносов организация обязана перечислить.
  • Также бывает и дебетовое сальдо, когда предприятие перечислила излишнюю сумму взносов либо государственные органы имеют задолженность перед компанией.

Суммы страх. взносов, учитываемые на счете 69, формируются расчетным путем как процентное отношение к базе для расчета.

В данном случае базой расчета является заработная плата и иные вознаграждения сотрудников, которые им выплачивает компания-работодатель.

Каждый из видов взносов имеет определенные особенности расчета и процентную ставку, а также лимит используемой для расчета базы.

Теперь перечисление взносов, а также отчетность по ним необходимо отправлять в ИФНС по месту регистрации компании.

Однако это никоим образом не влияет на бухгалтерский учет и проводки, которые составляются в организации, а, следовательно, корреспонденции и правила расчета взносов остаются теми же самыми.

Новая карточка учета страховых взносов

Процентные ставки

При расчете страховых взносов учитываются следующие процентные ставки:

  1. на пенсионное страхование — в пределах лимита 22%, сверх лимита 10%;
  2. на медицинское страхование — 5,1%;
  3. на социальное страхование — в пределах лимита 2,9%, сверх лимита 0%;
  4. на страхование от несчастных случаев — от 0,2 до 8,5%; на инвалидов от суммы рассчитанных страховых взносов берется только 60%.

Налоговый учет

Что касается налогового учета страховых взносов, то он заключается в учитывании начисленных страх. взносов в составе затрат на оплату труда.

Иными словами, эти взносы, как и сама оплата труда, принимаются к учету в налоговом учете, и, соответственно уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Это касается организаций, использующих любую систему налогообложения, и при этом плательщиками могут быть не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, если у них есть наемный персонал.

При осуществлении операций по страховым взносам формируется следующая корреспонденция по кредиту сч. 69:

  1. Д 08 К 69 — страх. взносы вычислены по сотрудникам, занятым в строительстве или при приобретении объектов основных средств;
  2. Д 20 К 69 — страх. взносы рассчитаны по персоналу, занятому в основном производстве;
  3. Д 23 К 69 — страх. взносы исчислены по сотрудникам, занятым во вспомогательных производствах;
  4. Д 25 К 69 — страх. взносы рассчитаны по работникам, связанным с общепроизводственными хозяйствами;
  5. Д 26 К 69 — страх. взносы определены по персоналу, относящемуся к общехозяйственным подразделениям;
  6. Д 28 К 69 — страх. взносы рассчитаны по сотрудникам, занятым на операциях по исправлению бракованной продукции;
  7. Д 29 К 69 — страх. взносы исчислены по персоналу, занятому в обслуживающих хозяйствах;
  8. Д 44 К 69 — страх. взносы вычислены по персоналу, связанному с реализацией продукции потребителю;
  9. Д 70 К 69 — из зарплаты вычтена стоимость путевки, полученной от ФСС;
  10. Д 51 К 69 — на расчетный счет поступили страховые взносы, излишне уплаченные ранее и возвращенные их бюджета;
  11. Д 99 К 69 — отражены суммы пени или штрафов по страховым взносам.

При осуществлении каких-либо операций по страховым взносам формируются следующие проводки по дебету сч. 69:

  1. Д 69 К 70 — начислены выплаты сотрудникам за счет средств ФСС;
  2. Д 69 К 51 — с расчетного счета перечислены рассчитанные суммы страховых взносов;
  3. Д 69 К 50 — из кассы выданы путевки сотрудникам за счет средств ФСС.

Отражение в 1С

Перед тем как проводить страховые взносы в программе 1С, следует ее правильно настроить, для чего необходимо в справочнике указать актуальные ставки по взносам.

Они устанавливаются во вкладке «Зарплата и кадры», если программа совмещенная, либо отдельно во вкладке по взносам, если программа учета зарплаты отдельная.

Также необходимо указать предельные значения баз для расчета страх. взносов, чтобы их расчет производился корректно.

Начисление страховых взносов производится непосредственно в момент начисления заработной платы или же сразу после этого. Во втором случае необходимо создать документ «Начисление страховых взносов».

При формировании этого документа корреспонденция по начислению взносов формируется автоматически.

Также корреспонденция по оплате взносов будет формироваться и при перечислении с расчетного счета, когда бухгалтерскую выписку будут вносить в программу.

Для просмотра регистров по сч. 69 необходимо зайти во вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать «Отчеты по зарплате», а затем «Анализ взносов в фонды».

Здесь можно проанализировать конкретно по видам страховых взносов и по каждому сотруднику, как именно начислились взносы в конкретном периоде.

Кроме того, по каждому из сотрудников штата можно сформировать и распечатать карточки персонифицированного учета, в которых содержится подробная информация по всем начислениям страховых взносов за год.

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)

Все страховые отчисления следует производить вовремя и в полном объёме, так как за нарушение порядка начисляются пени и штрафы. Взысканные суммы должны погашаться вместе с неоплаченными. Величина пени определяется по проценту от размера страховых отчислений, которые нужно уплатить: СхДхСРх1/300, где С — сумма просроченных отчислений, Д — дни просрочки, СР — 11% (ставка рефинансирования).

Пеня не может относиться к прошедшему расчётному периоду. Обычно её уплачивают должники добровольно. В отдельно взятых случаях контролирующие службы могут выставить требования о погашении задолженности или применить крайнюю меру — взыскать недоимку через инкассовое поручение, судебных приставов или суд. Штрафы предусмотрены за несвоевременную регистрацию в фондах, подачу отчётности не по форме или не в установленные сроки.

ООО «Стрела» уплачены страховые взносы за май 2016 г. 17 июня текущего года. Поскольку отчисления нужно было сделать не позже 15.06.2016, то в этом случае просрочка составляет всего 1 день, а сумма задолженности — 3 тыс. р. Высчитывается пеня за просрочку согласно формуле СхДхСРх1/300. Ставка рефинансирования на это время равна 11%.

  1. Начислены взносы в размере 3 тыс. р.: Д20, К 69.
  2. Начислена пеня за просрочку 110 р.: Д 91, К 69.
  3. Перечислена задолженность по страховым взносам: Д 69, К 51.
  4. Погашена пеня: Д 69, К 51.
Описание Расчёт по отчислениям Дебит Кредит
Начислены взносы в ПФР. 61942.1 20.01 69.2
Начислены взносы в ФФОМС. 14359.3 20.01 69.3
Уплачены взносы (ПФР) 61942.1 69.2 51
Уплачены взносы (ФФОМС). 14359.3 69.3 51

Взносы с иных выплат работникам

Трудовые отношения предполагают выплату не только заработной платы и иных сопутствующих трудовой деятельности доходов, но и определенные гарантии социальной направленности, в частности, оплату работникам периодов болезни. О некоторых особенностях начисления взносов на больничные пособия читайте в статье «Порядок начисления страховых взносов на больничные».

Не обходятся без выплат и увольнения. О том, платить ли взносы с выходных пособий работникам, вы можете узнать из статьи «Облагается ли выходное пособие страховыми взносами?».

Кстати, с 2015 года порядок начисления СВ на увольнительные изменился. О том, что принесли эти изменения, см. в материале «Для взносов теперь важна не причина увольнения, а размер «увольнительных» выплат».

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос № 1: На какие счета начисляются социальные отчисления?

Ответ: В бухучёте страховые взносы начисляют на те же счета затрат, что и зарплату.

Вопрос № 2: На что ориентироваться бухгалтеру при заполнении расчётных документов о ПФР или ФОМС?

Ответ: Порядок заполнения расчётных документов по перечислению фондовых взносов оговорён письмом Пенсионного Фонда № 30/187 от 08.12.09.

Вопрос № 3: Какие последствия влечёт неправильное заполнение кода КБК в платёжном поручении?

Ответ: Страховые взносы считаются неуплаченными (ФЗ N 212 от 24.07.2009, ст. 18, ч. 6, п. 4).

Вопрос № 4: Когда нужно представлять расчёты при ликвидации ИП или организации?

Ответ: Расчёты представляют с момента подачи заявления о ликвидации организации или прекращения предпринимательской деятельности физлицом (ФЗ 212, ст. 15, ч.15). Представляется расчёт по уплате и начислениям страховых взносов с начала расчётного периода.

Вопрос № 5: Какой тариф по медицинскому страхованию действует сейчас?

Ответ: С 1.01.2012 установлен тариф 5,1% (ФЗ № 272 от 16.10.10).

Вопрос № 6: Как изменить или дополнить расчёт по страховым взносам с неполной информацией?

Ответ: При таких обстоятельствах плательщик должен внести нужные изменения или дополнения и представить уточнённый документ контролирующим органам (ФЗ № 212, ст. 17).

Вопрос № 7: Каков максимальный размер отчислений с одного работника по медицинскому страхованию?

Ответ: Предельный максимум равняется 624 тыс. р. в год. Если годовой доход у работника больше указанного предела, взносы с превышенной суммы не уплачиваются.

Взносы по гражданско-правовым договорам

Нанимать физлиц на работу вы можете не только по трудовым договорам. С ними можно заключать и договоры ГПХ, например, договоры подряда. Выплачиваемые по таким договорам суммы тоже входят в объект по СВ. Причем порядок их начисления несколько отличается от трудового. Чем именно? Об этом мы подробно рассказываем в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».

https://www.youtube.com/watch?v=qmpy8f4ccac

Заключить гражданско-правовой договор можно не только со сторонним гражданином, но и с собственным работником. Например, арендовав у него автомобиль. Платить ли при этом СВ? Всё зависит от вида аренды — с экипажем или без. Как это влияет на взносы и можно ли их минимизировать или вовсе избежать, читайте в статье «Нужно ли удерживать страховые взносы с аренды автомобиля?».

Adblock
detector