Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

Общий страховой стаж

Страховой стаж — это общая продолжительность трудовой (или предпринимательской) деятельности человека, за время которой производились отчисления в ПФ РФ. Здесь учитываются и периоды, когда эти отчисления не выполнялись.

Если для выплаты по больничному страховой стаж рассчитывается для всех без исключения, то для расчета пенсии некоторых граждан новые правила не распространяются. Среди них:

  • лица, которые прекратили свою трудовую деятельность до 1 января 2002 года;
  • лица, уволенные с военной службы до того же периода.

Это именно та категория граждан, которые получают трудовую пенсию, а не страховую. Ведь их официальная деятельность прекратилась до вступления в силу закона «Об обязательном страховании пенсионеров».

Остальные граждане относятся к группе лиц, которым необходимо знать, как рассчитать страховой стаж. К их числу относятся:

  • застрахованные граждане РФ;
  • иностранцы, официально проживающие в РФ на постоянной основе.

Для расчета страхового стража берутся два периода — страховой и нестраховой. Давайте рассмотрим каждый из них.

К страховому периоду относится то время, когда человек официально вел свою деятельность на территории и РФ, регулярно делал отчисления в Пенсионный фонд. Также, чтобы знать, как правильно рассчитать страховой стаж, необходимо иметь в виду, что к страховому периоду также добавляется:

  • военная служба и прочая служба, которая приравнена к военной;
  • уход за инвалидом 1-й группы;
  • проживание супруга/супруги военнослужащего в районах, где трудоустройство невозможно (не более 5 лет);
  • временная нетрудоспособность;
  • уход за пожилыми людьми, возраст которых превышает 80 лет;
  • декретный отпуск по уходу за ребенком, но только в том случае, если женщина находилась в нем первые 1,5 года. Всего не больше 6 лет за все время работы;
  • уход за ребенком-инвалидом;
  • проживание супруга/супруга работников консульств, представительств за пределами РФ.

Нестраховой период включается в расчет только в том случае, если ему предшествует или за ним следует страховой период.

Правила подсчета страхового стажа

правила подсчета страхового стажа

Правила подсчета страхового стажа, установленные постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 02.10.2014 № 1015(п. 2), определяют, что в страховой стаж включаются следующие периоды:

  • трудовая деятельность, если при этом осуществлялось перечисление взносов в ПФР, вне зависимости от того, где она осуществлялась — на территории РФ или за ее пределами;
  • прохождение военной или иной приравненной к ней службы;
  • нахождение в отпуске по уходу за ребенком — не более 1,5 лет за раз и не более 6 лет в общей сложности;
  • нахождение на больничном;
  • нахождение на учете в центре занятости населения, выполнение общественных работ или переезд из одной местности в другую по направлению данной организации;
  • содержание под стражей и нахождение в местах лишения свободы ошибочно осужденных и впоследствии реабилитированных лиц;
  • уход за ребенком-инвалидом, инвалидом I группы, или лицом, достигшим 80-летнего возраста;
  • время проживания за границей лиц, чьи супруги были направлены на работу в определенные государственные учреждения и международные организации (но не более 5 лет).

Согласно правилам подсчета и подтверждения страхового стажа при исчислении его итогового размера необходимо сложить все указанные периоды. При этом п. 47 постановления № 1015 указывает на то, что каждые 30 дней работы переводятся в месяц, а каждые 12 месяцев — в год. При расчете продолжительности периода определяется количество дней, прошедших с даты трудоустройства до даты увольнения, после чего к получившемуся числу прибавляется 1 день.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 (далее — Правила). Условно Правила можно разбить на 3 раздела, в которых рассказывается:

  • о периодах, входящих в страховой стаж;
  • документах, его подтверждающих;
  • порядке его подсчета. 

Кратко о периодах, зачисляемых в стаж, и порядке их подсчета было рассказано в предыдущих разделах, поэтому остановимся на документах, подтверждающих наличие страхового стажа.

Итак, основным источником информации о периодах работы являются сведения персонифицированного учета, идентификация которых происходит с помощью документа СНИЛС.

Если выяснилось, что по СНИЛС в регистрах ПФР содержится неполная информация или ее вовсе нет, подтвердить факт работы можно:

  • трудовой книжкой;
  • письменным трудовым договором;
  • гражданско-правовым договором;
  • договором, заключенным между нанимателем и работником (няней, садовником, домработником и т. п.), прошедшим регистрацию в профсоюзе;
  • документом финансового органа или справками из архивного учреждения для подтверждения труда до 1991 года;
  • свидетельством об уплате ЕНВД (для ИП);
  • документами территориального органа ПФР об уплате обязательных платежей для отдельных видов деятельности;
  • военными билетами, справками из военкоматов;
  • справками о выплате пособия по нетрудоспособности от работодателя или ФСС;
  • свидетельством о рождении ребенка и т. д.

Подтверждением периодов работы могут служить и свидетельские показания. Согласно Правилам для учета страхового стажа на их основании должны быть соблюдены 2 условия:

  • 2 или больше свидетеля работали с лицом в одной организации под руководством одного начальника;
  • произошло стихийное бедствие или возникли другие причины, в результате которых документы были уничтожены и восстановить их невозможно. 

Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ. До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).

Страховой стаж – промежуток времени, когда трудящийся был застрахован.

А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.

Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.

Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.

При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев — год, 30 дней — месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).

Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

ПРИМЕР: Страховой стаж Боборыкина В. З. следующее:

  1. ООО «Ракета» — с 11.02.2003 по 26.10.2006.
  2. ЗАО «Садовод» — с 14.01.2009 по 14.01.2017.

Боборыкину В. З.. 15.11.2016 дали больничный.

В стаж Боборыкина зачтется работы в ООО «Ракета», равное 3 г. 8 мес. и 17 дн. и в ЗАО «Садовод», составившая ровно 8 лет.

Тут все цифры – и количество месяцев, и количество дней являются неполными, поэтому перевод не нужен. Следовательно, весь страховой стаж 11 лет 8 мес. и 17 дн.

Подробные правила, согласно которым подтверждается наличествующий страховой стаж, ратифицированы Постановлением Правительства РФ №1015 от 2.10.2014 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий».

Этот норматив устанавливает, что именно надлежит считать страховым стажем и как можно таковой подтвердить.

В страховой стаж зачисляются периоды следующего вида:

  • рабочая деятельность, осуществляемая на территории РФ субъектами, застрахованными, как того требует закон об обязательном сохранении, и выплачивающими страховые взносы в ПФР;
  • работа, реализовываемая гражданами РФ за пределами государства, если она производилась на основании международных договоров РФ либо выплачивались страховые взносы в ПФР.

порядок подтверждения страхового стажа

Кроме того в страховой стаж засчитываются временные периоды:

  • воинской службы и приравненной к таковой деятельности;
  • временной нетрудоспособности, если в это время гражданин получал пособие, назначенное по обязательному социальному страхованию;
  • ухода за ребенком до полуторагодовалого возраста (не более шести лет в целом);
  • получения пособия по безработице, оплачиваемой работы на общественных началах, переселения по назначению на государственной службе;
  • пребывания под стражей, если позже была признана безосновательность привлечения к уголовной ответственности, и осужденное ранее лицо было всецело реабилитировано;
  • проживания супруги (-а) военнослужащего в местности с отсутствием подходящей работы (не более пяти лет в общем);
  • проживания за рубежом супругов дипломатических работников и государственных представителей, направленных по роду своей деятельности (не больше пяти лет).

Подтверждению при подсчитывании страхового стажа подлежат периоды трудовой деятельности:

  • до регистрации субъекта в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования;
  • после страхования гражданина в системе обязательного страхования.

(с изменениями на 27 сентября 2018 года)

____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: постановлением Правительства Российской Федерации от 10 мая 2017 года N 546 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 12.05.2017, N 0001201705120013); постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июля 2018 года N 813 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 16.07.

В соответствии с частью 4 статьи 14 Федерального закона «О страховых пенсиях» Правительство Российской Федерации

1. Утвердить прилагаемые Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий.

2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации давать разъяснения о порядке применения Правил, утвержденных настоящим постановлением.

3. Признать утратившими силу:постановление Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 31, ст.3110);пункт 63 изменений и дополнений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 августа 2003 года N 475 «О внесении изменений и дополнений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в области пожарной безопасности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 33, ст.3269);

постановление Правительства Российской Федерации от 17 октября 2009 года N 817 «О внесении изменений в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 43, ст.5067);постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 года N 295 «О внесении изменений в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 17, ст.2427);

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

постановление Правительства Российской Федерации от 20 июля 2011 года N 594 «О внесении изменений в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст.4643);пункт 22 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2013 года N 257 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 13, ст.1559);

Как подтвердить стаж в судебном порядке

Законодательством РФ установлены некоторые требования к порядку исчисления страхового стража. При их несоблюдении стаж может быть высчитан неверно или вовсе утерян. Как же этого избежать? Каждый работник кадровой службы должен знать, как рассчитать страховой стаж сотрудника, какие требования необходимо соблюсти.

Некоторые из них перечислены ниже:

  1. Из трудового стажа необходимо исключить то время, когда гражданин РФ работал за границей.
  2. Должны учитываться те периоды, когда человек работал у ИП, был членом крестьянских хозяйств и родовых общин. Однако сделать это можно только в том случае, если за человека делались взносы в ПФ РФ.
  3. Из страхового стажа нужно исключить все периоды, в которые гражданин получал пенсию (трудовую или по инвалидности).
  4. Не засчитываются совпадающие по срокам периоды. Как правило, такая необходимость возникает, если человек официально работает на одном месте, а числится, например, у ИП наемным рабочим. Исключается только одна часть.
  5. В расчет страхового стажа в обязательном порядке включаются сезонные работы.
  6. Засчитываются и те периоды, которые относятся к учету трудового стажа.

Порядок подтверждения страхового стажаустановлен пп. 4 и 5 постановления № 1015, в соответствии с которым гражданин, выходящий на пенсию, может подтвердить факт осуществления им трудовой деятельности следующим образом:

  • до регистрации в качестве застрахованного лица — с помощью документов персонифицированного учета и свидетельских показаний (при этом характер работ подтвердить такими показаниями нельзя);
  • после регистрации — только с помощью подтверждающих документов.

К подтверждающим документам, в соответствии с п. 11 указанного постановления, относятся:

  • трудовые книжки;
  • трудовые договоры;
  • выписки из приказов о приеме на работу;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
  • справки, выданные работодателем.

Согласно правилам подсчета и подтверждения страхового стажа эти документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего на момент трудоустройства работника законодательства. В том случае, если подобные документы не сохранились, можно сделать запрос в архив того города, в котором осуществлялась трудовая деятельности, о выдаче архивной справки.

Если иными способами не удается подтвердить страховой стаж, это можно сделать в судебном порядке. Обращение в арбитражный суд необходимо, если:

  • документы, подтверждающие стаж, утрачены, а восстановить их невозможно;
  • информация, которая содержится в документах, не доказывает факт трудовой деятельности в полном объеме;
  • руководство предприятия отказывается выдавать архивные копии.

Для обращения в суд необходимо собрать доказательную базу. В нее могут входить показания свидетелей (не менее 2-х человек), архивные справки, профсоюзные билеты, копии трудового договора, приказы по организации, финансовые документы.

Этапы рассмотрения дела в арбитраже:

  • подача искового заявления о восстановлении стажа и необходимых документов;
  • разбирательство в суде, куда могут быть вызваны для дачи показаний свидетели (их данные указываются в иске);
  • выдача решения (сразу после судебного разбирательства);
  • обжалование сторонами судебного решения в течение 10-ти дней.

В соответствии с постановлением суда ПФР засчитывает подтвержденный стаж.

Примерное содержание иска о подтверждении стажа. В верхней части (шапке) искового заявления указывается полное название арбитража, информация об истце (ФИО, регистрация), данные о ПФ, который требует подтверждения стажа. Основная часть содержит краткое описание ситуации и причину обращения в суд. Просительная часть содержит ходатайство о подтверждении стажа на основании свидетельских показаний.

Порядок расчета страхового стажа установлен в ст. 13 закона № 400-ФЗ:

  1. Исчисление происходит в календарных месяцах и годах. Если в одно и то же время у лица имела место трудовая деятельность и ситуация, указанная в ст. 12 закона № 400-ФЗ, то в страховой стаж засчитывается только что-то одно из них по выбору будущего пенсионера.

    За месяц принимается 30 дней, за год — 12 месяцев.

  2. Если лицу назначена пенсия в иностранном государстве и для нее был учтен какой-либо период деятельности, при расчете российской пенсии такой период уже считаться не будет.
  3. Периоды деятельности адвокатов, ИП, членов крестьянских хозяйств и т. п. засчитываются только, если ими совершались взносы.
  4. При назначении пенсии по старости лицам, получающим пенсию по выслуге лет, периоды их службы и учтенный в уже выплачиваемой пенсии стаж работы в страховой стаж не входят.
  5. Сезонная работа на торфоразработках, лесозаготовках, на предприятиях рыбного, мясного, молочного производства, а также полный навигационный период на водном транспорте засчитывается как год работы.
  6. Для авторов произведений литературы, науки, музыки установлено следующее правило. Если сумма взносов, удержанных с вознаграждения за передачу исключительных и лицензионных прав в течение календарного года, будет соответствовать установленному законодателем размеру взноса на обязательное пенсионное страхование (или превышать его), такой год будет засчитан как год страхового стажа. Если сумма взносов окажется меньше нормы, будут считаться только месяцы, когда они (взносы) совершались. 

Методика осуществления подсчетов страховых периодов утверждена приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007. Документ содержит основополагающие правила, которыми пользуются все кадровики и иные специалисты.

Коротко их можно изложить следующим образом:

  1. Непрерывными сроками являются периоды труда у одного работодателя.
  2. Они исчисляются вычитанием даты увольнения из приема на работу.
  3. Страховой стаж — это совокупность указанных выше данных, полученных за все время трудовой деятельности.
  4. При подсчетах используются следующие аксиомы:
    • год состоит из 12 месяцев;
    • один месяц состоит из 30 дней (неважно, как указано в календаре).
  5. Если при исчислении дней их получается более 30, то следует конвертировать их в месяц.
  6. То же самое предстоит сделать, когда получается более 12 месяцев — их конвертируют в год.
  7. Вычисление отрезков времени труда производится в календарном порядке.

Формула расчета

Необходимо помнить, что при использовании методики в стаж не попадает последний день работы, когда человек уволился. А это неправомерно. Следовательно, к результату нужно добавить еще и дни увольнения (столько, сколько записей в ТК).

При расчетах применяется такая формула:

  • СтС = ОКДн / 30 дней, где:
  • СтС — страховой стаж;
  • ОКДн — общее количество дней, когда человек официально трудился, с учетом льготных.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Периоды, засчитываемые в страховой стаж

В статье 16 закона № 27-ФЗ перечислены все отрезки времени, которые учитываются в страховые. К ним, в частности, относятся такие промежутки:

  1. Работы по трудовому соглашению.
  2. Осуществления деятельности по гражданско-правовому договору:
    • госслужба;
    • служба в гражданских и муниципальных органах;
    • служба в армии и приравненных к ней госучреждениях;
  3. Временной нетрудоспособности по болезни.
  4. Период ухода:
  5. Состояние на учете в органах занятости.
  6. Участие в оплачиваемых общественных работах.
  7. Для реабилитированных лиц — время пребывание под арестом и отбывания приговора.
  8. Период добровольного перечисления взносов в ПФ лицом, которое не включено в систему обязательного страхования.
  9. Период, в течение которого за заявителя добровольно платило взносы физлицо, втсупившее в систему обязательного страхования.
  10. Проживание вместе с супругом-военнослужащим в местности, где трудоустройство по специальности невозможно, в том числе за рубежами стран.

Для самозанятого населения (ИП, нотариусы и т.п.) в страховой стаж будет включен временной период, в течение которого перечислялись взносы в ПФ.

Что делать, если архив отсутствует

Если необходимые документы отсутствуют, время трудовой деятельности могут подтвердить свидетели. В этом случае необходимо предоставить справку о том, что архив не сохранен. Это возможно по следующим причинам:

  • осуществление военных действий;
  • стихийные бедствия (цунами, паводок, землетрясение(;
  • чрезвычайные ситуации (аварии, катастрофы и т.д.).

Для подтверждения стажа необходимы показания двух и более свидетелей, работавших вместе с заявителем в тот период времени.

При определении периода работы учитывается возраст заявителя:

  • учитывается время трудовой деятельности с момента, когда заявителю исполнилось 16 лет;
  • если использовался наемный труд во время каникул, тогда учитывается период работы с 15 лет (в редких случаях — с 14 лет).

Специальный страховой стаж

Что еще нужно знать тем, кто в ближайшее время собирается на заслуженный отдых? Существует страховой страж. Его еще называют профессиональным. Как рассчитать страховой стаж в данном случае?

Принципиальной разницы от общего стажа нет. Отличие заключается лишь в том, что во время перечисления обязательных взносов в ПФ РФ человек работал в специальных условиях, которые нельзя назвать нормальными. Речь идет о трудовой деятельности:

  • в тяжелых или вредных условиях;
  • на территории Крайнего Севера или в подобных отдаленных районах;
  • в определенных погодных условиях.

Как доказать утерянный стаж, если нет документов?

Годы стажа до регистрации в системе ОПС могут быть подтверждены официальными документами, оформленными и выданными работодателем или государственным органом. Сам гражданин может обратиться с запросом в архивные учреждения, где хранятся кадровые документы ликвидированных предприятий или по месту работы, если учреждение (производство) еще существует.

В качестве доказательной базы можно запросить зарплатные ведомости, выписки из приказов, трудовые договоры или соглашения. Если нет возможности их предоставить, то Федеральный закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013  № 400-ФЗ регламентирует условия, при которых можно доказать стаж без документов. В статье 14 предусмотрено, что подтвердить трудовую деятельность гражданина могут 2 и более свидетеля при:

  • подтверждении утраты официальных документов (трудовой книжки) по причине урагана, пожара, наводнения, землетрясения или других климатических факторов;
  • уничтожении или ненадлежащем хранении документов, которое привело к их порче, но не по вине сотрудника;
  • периоде трудовой деятельности, подтверждаемой свидетельскими показаниями, который приходится на период до даты регистрации в системе ОПС;
  • величине подтверждаемого стажа не более 50% от общего страхового стажа, предусмотренного для оформления пенсионных выплат.

Свидетельские показания не помогут, если:

  • требуется доказать специальный стаж, поскольку закон не предусматривает подтверждения свидетелями характера и особенностей труда;
  • нужно подтвердить трудовую деятельность, которая входит в стаж при условии доказательных страховых взносов в ПФ. Подобная ситуация возникает при подтверждении работы самозанятых граждан, сотрудников и управленцев фермерских хозяйств, работников, которые трудились по договору с физлицом.

Также свидетели не могут подтвердить общинную занятость в отраслях традиционного хозяйствования коренных народов  Сибири, Дальнего Востока, Севера.  

Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:

  • трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
  • справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
  • выписки из распоряжений и приказов;
  • ведомости и относящие к работнику лицевые счета.

А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.

В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.

ПРИМЕР: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.

Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны. Правила предписывают:

  • если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
  • если отсутствует месяц, считать 1 июля.

Предоставление необходимых документов неизменно для подтверждения страхового стажа. Причем значение имеет только та документация, которая подтверждает, что субъект был зарегистрирован в Пенсионном фонде России и за него регулярно выплачивались положенные страховые взносы.

Самым первым документом, который востребован при отсутствии необходимых данных в персонифицированных сведениях, это трудовая книжка.

При отсутствии трудовой книжки либо наличии в ней ложных сведений могут учитываться для подтверждения стажа:

  • трудовые договора, заключавшиеся в письменной форме, оформленные в согласии с требованиями законодательства на время заключения;
  • трудовые книжки работников колхозов;
  • справки, выданные работодателями;
  • выписки из приказов, лицевые счета, зарплатные ведомости и т.п.

Если в определенный жизненный момент гражданин трудился по договору гражданско-правового характера и по таковому выполнял работу или оказывал услугу, то в подтверждение предоставляется сам договор.

При отсутствии в договоре предписания о его сроке действия, за подтвержденный период принимается время, в течение которого вносились обязательные платежи.

К иной деятельности может быть отнесена деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, главы фермерского хозяйства, деятельность в качестве членов родовых, семейных общин и другие аналогичные виды деятельности.

Основные документы представлены в Таблице 2.

Таблица 2

№ п/п Обязательные платежи в периоды иной деятельности Документы
1 ЕНВД, уплачиваемый индивидуальным предпринимателем Документы по оплате ЕНВД, другие документы ИФНС
2 Оплата стоимости патента индивидуальным предпринимателем на УСН до 01.01.2001г. Документы территориальных органов ПФР
3 Оплата стоимости патента индивидуальным предпринимателем на УСН с 01.01.2001г. Документы территориальных органов ИФНС
4 Обязательные платежи глав фермерских хозяйств, членов родовых, семейных общин Документы территориальных органов ПФР или ИФНС
5 Обязательные платежи в период творческой деятельности Справка организации, выплатившей вознаграждение по произведение
6 Обязательные платежи по деятельности в качестве частных адвокатов, нотариусов, других лиц, занимающихся частной практикой Документы территориальных органов ПФР или ИФНС

Иные периоды – это периоды, которые учитываются при определении страхового стажа, но страховые взносы за такие периоды не начислялись и не перечислялись в бюджет. Это так называемые «нестраховые» периоды.

Основные документы для некоторых периодов представлены в Таблице 3.

Таблица 3

№ п/п Характеристика периода Документы
1 Период воинской, а также приравниваемой к ней службы Военный билет, справка военного комиссариата, записи в трудовой книжке, другие документы, подтверждающие период службы
2 Период временной нетрудоспособности (получения пособия) Документы работодателя, или территориального органа ФСС РФ
3 Период ухода за ребенком до 1,5 лет одним из родителей* Свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, справка жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком 1,5 лет, документы об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
4 Период получения пособия по безработице Справка службы занятости

* При подтверждении такого периода также необходимо документально подтвердить, что другому родителю данный период в страховой стаж не засчитан.

Подтверждение страхового стажа

Единственным официальным документом, который может подтвердить официальный страховой стаж, является правильно оформленная трудовая книжка работника со всеми соответствующими вкладышами. А что, если гражданин не может предоставить трудовую книжку? Тогда в действие вступают трудовые договора с работодателем, которые заключались на прежнем месте работы.

К счастью, сейчас вопрос о том, как рассчитать страховой стаж работника не вызывает сложностей. Все данные уже давно хранятся на электронных носителях. А вся информация о денежных перечислениях имеется в Пенсионном фонде РФ.

Работодатель в кадровой работе руководствуется Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 (с изменениями и дополнениями).

В частности, в них строго указывается:

  1. Каждая запись в ТК делается на основании приказа руководителя, которому присвоен номер и имеется дата издания (данные заносятся в соответствующие графы).
  2. Запись об увольнении подтверждается подписью ответственного лица и заверяется печатью.
  3. Записи не могут иметь исправлений.
  4. Оттиск печати должен быть читаемым.

Застрахованное лицо имеет возможность проконтролировать все персональные данные, занесенные на его лицевой счет в системе ОПС. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Зарегистрироваться на портале госуслуг.
  2. Войти в личный кабинет
  3. Запросить выписку из персонального лицевого счета.
  4. Сверить данные с записями в ТК.

Если отсутствуют данные за период деятельности после 2002 года, значит, работодатель:

  • не платит в ПФР;
  • трудоустроил работника неофициально.

Что делать, если нет записи в ТК

Если отрезки рабочей деятельности не вписаны в ТК, то необходимо подтвердить их любым иным законным способом. Для этого не нужно дожидаться предпенсионного времени.

Подтверждающими документами считаются такие:

  1. Копия или оригинал трудового соглашения.
  2. Выписки из приказов о приеме и увольнении (срок хранения таких документов 75 лет).
  3. Справка, выданная работодателем.
  4. Табели учета времени труда.
  5. Лицевые зарплатные счета.
  6. Ведомости на выдачу заработка.
  7. Иные бумаги.
  8. Свидетельские показания.
  9. Решение суда.

Федеральным законом №173 предусмотрена возможность подтверждения периодов трудовой деятельности свидетельствами третьих лиц.

Конечно, применим такой способ подтверждения только к тому времени, когда гражданин не был зарегистрирован в Пенсионном фонде РФ. Применяется данный метод при утрате документации и невыполнимости ее восстановления.

Им надлежит знать заявителя по коллективной работе. Причем на период совместной деятельности возраст свидетелей должен быть не менее четырнадцати лет.

Для инициации процедуры гражданину нужно обратиться в территориальное отделение ПФР. Здесь от него требуется подача заявления с просьбой об установлении периода трудовой деятельности на основании свидетельских показаний.

Помимо заявления понадобятся такие документы:

  • документ, выданный государственными или муниципальными органами, на подчиненной территории которых случилось стихийное бедствие, ставшее причиной потери документов. В выданной справке указываются год, месяц и число происшествия, а также место события и его характер;
  • документ от работодателя или государственных структур, удостоверяющий потерю документов о работе и невозможность их восстановления;
  • архивная справка или документ от государственных органов, с подтверждением отсутствия в архиве сведений о периоде трудовой деятельности во время, к которому относятся показания свидетелей.

Когда документы, доказывающие трудовую деятельность гражданина, потеряны по вине работодателя, то процедура осуществляется в том же порядке. Но в этом случае свидетели обязаны предъявить свои документы о свидетельстве их работы в период, который подлежит подтверждению для заявителя.

Только суд вправе подтвердить факт работы. Обращение в суд требуется и если имеются проблемы подтверждения специального страхового стажа. В судебном порядке устанавливается характер деятельности и возможность включения ее в специальный стаж.

Основным документом для оценки пенсионных прав граждан является трудовая книжка. Записи в ней, учитываемые при подсчете трудового (страхового) стажа, должны быть оформлены согласно трудового законодательства, действующего в период их внесения. Правилами ведения трудовых книжек предусмотрено:

  • Все записи, внесенные за время работы должны иметь основание (с указанием номера и даты соответствующего документа).
  • А при увольнении работника ставится печать и подпись работодателя (или ответственного лица).
  • При этом печать должна быть читаемой, а записи не иметь исправлений, которые не оговорены соответствующим образом (подписью специалиста и печатью организации).

Если в трудовой книжке нет неправильно внесенных записей, в наличии все основания принятий и увольнений, подписи ответственных лиц и читаемые печати, подсчет имеющегося стажа не составит большого труда. Достаточно просто сложить периоды работы.

Также разработано много специализированных программ, куда можно ввести данные о периодах работы, и они автоматически произведут расчет. Расчет происходит в календарном исчислении, каждые 30 дней переводятся в месяц, и каждые 12 месяцев — в полный год.

При выходе на пенсию подсчет стажа производит Пенсионный фонд по периодам уплаты страховых взносов или периодам, за которые подавались сведения работодателями.

Поэтому уже сегодня легко узнать о величине своего страхового стажа. Для этого через Единый портал государственных услуг можно запросить вписку из индивидуального лицевого счета, где будут указаны зарегистрированные периоды работы. В случае отсутствия каких-либо периодов до 2002 года, необходимо донести соответствующие документы в управление Пенсионного фонда, где специалисты внесут нужные сведения на лицевой счет.

А если на вашем счете отсутствуют периоды работы в настоящее время, то это означает, что работодатель трудоустроил вас неофициально, соответственно эти периоды не войдут в расчет будущей пенсии.

Подтвердить свой страховой стаж можно непосредственно при выходе на пенсию. Но желательно это сделать заранее, так как сроки назначения пенсии будут увеличены до 3-х месяцев. А в случае не предоставления необходимых документов, пенсия будет назначена по имеющимся данным.

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют записи о периодах работы или содержатся неточные сведения, в подтверждение трудовой деятельности принимаются дополнительные документы:

  1. письменные трудовые договоры;
  2. выписки из приказов;
  3. справки работодателей или соответствующих государственных (муниципальных) органов;
  4. справки архивных отделов и учреждений;
  5. табели учета рабочего времен;
  6. лицевые счета;
  7. ведомости по заработной плате;
  8. другие документы, из которых усматриваются необходимые сведения.

Справки колхозов, предприятий и учреждений, выданные работнику при увольнении с мест работы, в которых не указываются основания их выдачи, могут приниматься в подтверждение трудового стажа.

Периоды работы после регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица подтверждаются справками и различными документами об уплате соответствующих обязательных платежей (страховых взносов).

Как написать запрос в архив на подтверждение стажа (образец)

Территориальный орган ПФР в рамках оказания содействия гражданину вправе оформить запрос работодателю или в архивные отделы с просьбой представить дополнительно необходимые документы.

Однако сделать запрос о своем стаже может любой гражданин самостоятельно. При этом получить сведения о трудовой деятельности можно:

  • лично;
  • отправить запрос по почте.

В том случае, если в трудовой книжке есть неточности (например, дата увольнения значительно расходится с датой приказа об увольнении в основании) или неоговоренные в установленном порядке исправления, то при отправке запроса необходимо приложить копию трудовой книжки, а при личном обращении иметь ее оригинал с собой.

Если же трудовая книжка отсутствует, то в запросе необходимо как можно точнее указать периоды работы и наименования организации во время трудоустройства. А так же необходимо конкретизировать личную информацию (полная дата рождения, уточнить все изменения фамилии и других индивидуальных данных, которые смогут максимально ускорить сроки ответа на запрос).

При отправке запроса через почтовые службы, обязательно указываются полный почтовый адрес отправителя и дополнительная контактная информация для связи (телефон, электронная почта и т.п.).

Что делать, если в архиве нет документов

Встречается множество случаев, когда необходимой информации не оказывается в архивных фондах. Тогда неподтвержденные периоды трудовой деятельности могут быть установлены следующим образом:

  • свидетельскими показаниями в Пенсионном фонде;
  • в судебном порядке.

В обоих случаях, будет произведен опрос не менее двух свидетелей, работавших одновременно с заявителем.

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями

При отсутствии необходимых документов время работы может быть установлено на основании свидетельских показаний.

В случае подтверждения работы по опросу свидетелей необходимым условием является представление справки о не сохранности архивов. Обращаем внимание, что подтверждение свидетелями общего стажа зависит от причины не сохранности архивов в следующих случаях:

  • в связи с военными действиями;
  • в связи со стихийными бедствиями (наводнения, пожар, землетрясение и др.);
  • в связи с авариями, катастрофами и другими чрезвычайными ситуациями.
  • в календарном исчислении, путем вычитания из даты окончания работы даты ее начала, плюс 1 день;
  • при совпадении периодов работы с другой деятельность — отдается предпочтение тому периоду, при учете которого расчет пенсии наиболее выгоден;
  • трудовая книжка и записи в ней должны быть оформлены согласно действовавшего законодательства на момент их заведения;
  • документы для подтверждения стажа должны содержать основания их выдачи и быть оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент трудовой деятельности.

Какие периоды учитываются или не включаются в подсчет?

I. Общие положения

Какие бывают способы

Вариантов подтверждения страхового стажа бытует всего три:

  • посредством документов;
  • на основании показаний свидетелей;
  • при помощи информации из персонифицированного учета.

С помощью документов страховой стаж подтверждается до момента страхования гражданина в ПФР. При этом только сам гражданин ответственен за учет или игнорирование определенного периода времени.

После того как субъект застраховался в пенсионной системе, сведения о его деятельности поступают непосредственно в ПФР. Для подтверждения страхового стажа используются сведения персонифицированного учета.

Кроме того подтверждение стажа свидетелями возможно, когда документы утрачены не по вине работника, например, работодателем.

Пример расчета при начислении больничного листа

Недавно Правительство РФ внесло некоторые изменения в действующее законодательство. Согласно новым требованиям, минимальный срок для исчисления страхового стража будет постепенно увеличиваться. Давайте более подробно разберем этот момент.

Итак, как рассчитать страховой стаж для пенсии после внесения изменений?

С 2015 года гражданину РФ для получения страховой части пенсии необходимо проработать минимум 6 лет (периоды суммируются). Постепенно этот срок будет увеличиваться. И уже к 2024 году минимальный страховой стаж для начисления пенсионных выплат будет составлять 15 лет.

Также отмечается, что размер страховых выплат будет напрямую зависеть от стажа. Соответственно, чем больше гражданин работает, тем выше будет его пенсия в будущем. Но это касается лишь страховой части.

Женщина решила выйти на заслуженный отдых по достижению определенного законодательством возраста. В трудовой книжке записано, что она проработала на одном предприятии 27 лет. Также дважды она уходила в отпуск по уходу за ребенком (по три года). Кроме этого, сотрудница один год была оформлена наемным работником (неофициально). Это еще не все. До работы на предприятии она 7 лет также занималась предпринимательством.

Итак, как рассчитать страховой стаж в таком случае? Пример приведен ниже:

  1. Два отпуска по уходу за ребенком входят в страховой стаж. Однако законодательством предусмотрено включение отпуска по уходу за ребенком только до 1,5 лет, соответственно, 3 года вычитаются.
  2. Один год стажа в качестве наемного работника не включается в расчет.
  3. 7 лет индивидуального предпринимательства войдут в трудовой стаж.
  4. В итоге получается формула: 27-3 7=31 год.

Именно эта цифра будет учитываться при расчете страховой части пенсии. Надеемся, что вам все понятно.

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности может использоваться несколько периодов:

  • полный месяц (30 дней);
  • календарный год (полный).

Стоит отметить, что при проведении расчета важно учитывать каждый день. Ведь в страховой стаж входит весь период — с начала работы и вплоть до открытия листка временной нетрудоспособности.

Размер выплат напрямую зависит от отработанного срока:

  • менее полугода — в расчет берется минимальный размер оплаты труда;
  • до 5 лет — 60% от средней заработной платы;
  • от 5 до 8 лет — 80% от средней заработной платы;
  • свыше 8 лет — 100% от средней заработной платы.

Например, человек устроился на предприятие 10 сентября 2002 года. А первый раз ушел на больничный 15 февраля 2016 года. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в таком случае? Приведем наглядный пример:

  1. Сначала необходимо подсчитать точное количество дней: 20 дней в сентябре и 15 дней в феврале. 20 15=35 дней (1 месяц и 5 дней).
  2. Далее нужно высчитать количество месяцев. Человек отработал 3 полных месяца в 2002 году и 1 полный месяц в 2016 году. Итого: 4 месяца.
  3. Теперь пришло время для подсчета полных лет. 2015-2003=12 лет.
  4. Получается, что страховой стаж человека для больничного листа составляет 12 лет, 5 месяцев и 5 дней.как рассчитать страховой стаж работника

Это означает, что оплата листка временной нетрудоспособности будет производиться с учетом 100% средней заработной платы гражданина, так как общий стаж на предприятии больше установленных 8 лет.

В практике существуют и исключения из правил при начислении оплаты за больничные листы. О чем же идет речь? Рассчитываем страховой стаж для оплаты больничных, если такие исключения имеются:

  • 100%-ный размер средней заработной платы начисляется работнику вне зависимости от стажа на предприятии в том случае, если лист временной нетрудоспособности был оформлен по причине получения производственной травмы. Запомните это.
  • 100%-ный размер средней зарплаты за последние два года выплачиваются по больничному листу, который был оформлен по причине беременности и родов. Стаж также не учитывается, но только в том случае, если женщина проработала на предприятии свыше полутора лет.

Работодатель вправе оплатить больничный лист работнику из расчета минимального размера оплаты труда, не взирая на его стаж, в том случае, если:

  • травма на производстве была получена работником в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Также под такие же условия попадают и прочие специфические случаи;
  • пациент нарушал режим, установленный лечащим врачом. Не посещал необходимые процедуры или осмотры.

Большая часть информации была нами рассмотрена. О том, как правильно рассчитать страховой стаж для больничного, вы уже знаете. Но что делать, если в бухгалтерском отделе допустили ошибки в подсчетах? Сотрудники Фонда Социального Страхования могут без предупреждения провести проверку предприятия.

Итак, если работник бухгалтерии допустил ошибку и переплатил работнику при закрытии больничного листа, то руководство вправе взыскать со своего сотрудника эту сумму, вычитая ее из последующей заработной платы. Однако тут нужно заметить, что размер вычетов не может превышать 20% от общей суммы месячной зарплаты.

Кроме этого, юристы предупреждают, что подобные взыскания возможны исключительно с добровольного согласия сотрудника. Но это совершенно не значит, что работник может отказаться от возврата, а тема будет закрыта. В случае отказа работодатель вправе подать на гражданина в суд. При этом велика вероятность того, что решение будет принято не в пользу сотрудника.

Сср = (С1   С2   С3   …) / n,

где Сср — средний стаж работы; С1, С2, С3 и т. д. — стаж каждого из работников подразделения/предприятия; n — количество работников подразделения/предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=_S74SsIHge4

Итак, правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа определяются положениями постановления Правительства № 1015, которое устанавливает периоды, входящие в страховой стаж. Им же установлены и документы, которые могут подтверждать факт осуществления работником определенных видов деятельности, влекущих за собой увеличение размера страхового стажа.

Под термином
«федеральные государственные
служащие»понимаются лица, замещавшие
должности федеральной государственной
службы и государственные должности
федеральных государственных служащих,
определенные Федеральным законом «Об
основах государственной службы РФ».

К ним относятся
работники (служащие) Администрации
Президента РФ, Аппарата Правительства
РФ, аппаратов Государственной Думы и
Совета Федерации Федерального Собрания
РФ, федеральных министерств, комитетов
и других ведомств, входящих в структуру
федеральных органов исполнительной
власти, работники аппаратов федеральных
судов (Конституционного, Верховного и
т.п.) и т.д.


Федеральным
государственным служащим предоставляется
право на получение пенсии за выслугу
лет.

Для получения
права на данную пенсию необходимо
соблюдение следующих условий:

  1. Наличие стажа
    государственной службы не менее 15 лет,

  2. Увольнение с
    государственной службы по следующим
    5 основаниям:

а) ликвидация
органов государственной власти и
управления, сокращение штата;

б) увольнение с
определенных должностей в связи с
прекращением полномочий;

в) достижение
предельного возраста для замещения
должности федеральной государственной
службы;

г) обнаружившееся
несоответствие замещаемой должности
вследствие состояния здоровья;

д) увольнение по
собственному желанию в связи с выходом
на государственную пенсию.

При этом лица,
уволенные с федеральной государственной
службы по основаниям, предусмотренным
указанными выше пунктами «б»-«д», будут
иметь право на пенсию за выслугу лет,
если они замещали должности федеральной
государственной службы не менее 12 полных
месяцев непосредственно перед увольнением.


Следует иметь в
виду, что пенсия за выслугу лет
устанавливается к трудовой пенсии по
старости и по инвалидности, назначенной
в соответствии с Федеральным законом
«О трудовых пенсиях в РФ», и выплачивается
одновременно с ней.

Поэтому, если
федеральному государственному служащему
по каким-либо причинам не установлена
трудовая пенсия по старости либо по
инвалидности, пенсия за выслугу лет ему
также не может быть назначена даже при
наличии необходимого стажа государственной
службы и увольнении с государственной
службы по указанным выше причинам.

Пенсия за выслугу
лет федеральным государственным служащим
устанавливается с таким расчетом, чтобы
ее сумма и сумма базовой и страховой
частей трудовой пенсии не превышала
размера от 45 до 75%их среднемесячного
заработка (в зависимости от продолжительности
выслуги).

  • за каждый год
    выслуги сверх 15 лет – дополнительное
    увеличение на 3% (т.е. от 45 до 75%),

  • общая сумма пенсии
    (за выслугу лет и трудовой) не может
    превышать 75% среднемесячного заработка.

СМЗ х % — ( трудовая
пенсия) =пенсия за выслугу

лет

от 45 до 75%
по старости по инвалидности


(45% — за 15 лет или

https://www.youtube.com/watch?v=GHkSTMM1OoQ

по 3% за
каждый

полный год
выслуги)

не может превышать

1,8 должностного

оклада

Итого (общая
сумма пенсии за выслугу лет и трудовой
пенсии)

Не может превышать
75% СМЗфедерального государственного
служащего


Также необходимо
подчеркнуть, что пенсия за выслугу лет
в период нахождения на государственной
службе не выплачивается.

Порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размера пособия по больничному листу утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. Подробно он рассмотрен в статье Стаж для больничного листа в 2016 году (нюансы).

I. Общие положения

Видео: Что засчитывается в страховой стаж

Периоды страхового стажа для больничного

  1. Работник, имеющий стаж работы 8 лет и более, при уходе на больничный получает выплаты в размере 100% от своего среднемесячного заработка.
  2. Если стаж работы мужчины или женщины больше 5, но меньше 8 лет, он/она может рассчитывать на компенсацию в размере 80% среднего заработка.
  3. При стаже менее 5 лет работнику полагается 60% от его среднемесячного дохода.
  4. Если страховой стаж меньше полугода, то расчет компенсации ведется исходя из установленного МРОТ. 

Понятие страхового стажа полностью соответствует его цели. В зависимости от его длины определяется размер компенсации, выплачиваемой при наступлении страхового случая: потере трудоспособности (временно или постоянно), достижении определенного возраста и т. д.

Учитывается страховой стаж в календарных месяцах и годах, которые затем конвертируются в баллы. Подробно об этом рассказано в нашей статье Что такое страховой стаж для пенсии?.

  • все работы, осуществлённые трудовым договором;
  • службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
  • других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
  • работы предпринимателем на собственном предприятии;
  • пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
  • службы в войсках и правоохранительных органах;
  • когда работник был безработным и получал пособие;
  • нахождения на декретном отпуске;
  • ухода за престарелым человеком и инвалидом;
  • проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
  • иного характера, предусмотренные законами.

За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:

  • устроился без оформления трудового договора.
  • будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
  • взял отпуск за собственный счет.

За большой страховой стаж начисляют повышенную пособию, если конкретный страховой стаж:

  • свыше 8 л., то пособие равно 100 % средней зарплаты;
  • с 5 до 8 л., то пособие равно 80 %;
  • от полгода до 5 л., то пособие равно 60 %;
  • до 6 мес., то пособие равно МРОТ.

При исчислении должны учитываться следующие основные моменты:

  • трудовая деятельность осуществлена с уплатой страховок;
  • стаж числится по месяцам;
  • среднюю зарплату рассчитывают за 2 предыдущих лет.

ПРИМЕР: Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 — 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке.

Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн.

На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн.

Зависимость эта содержится в статье 7 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. В частности, документом определено:

  • 100% среднемесячного заработка за периоды болезни начисляется труженикам, проработавшим в совокупности более 8 лет;
  • 80% от указанной величины получают те, чей стаж варьируется в промежутке от 5 до 8 лет;
  • 60% — от полугода до пяти лет.

Алгоритм действий специалиста, отвечающего за начисление выплат по больничному таков:

  1. Из ТК выписываются все периоды трудоустройства.
  2. Производится подсчет непрерывных сроков (на одном предприятии).
  3. Определяется их совокупность.
  4. Сравнивается с граничными показателями (указано выше).
  5. В протокол заносятся проценты, на основании которых бухгалтер производит начисление заработка за время нетрудоспособности.

Оставьте комментарий

Adblock
detector