Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства

АДВ-3: бланк и образец заполнения

Среди вновь утвержденных в 2016 году форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) есть и форма АДВ-3. Именно эту редакцию формы надо использовать при необходимости оформления дубликата работнику.

Актуально на: 25 октября 2016 г.

Если ваш работник потерял свое свидетельство обязательного пенсионного страхования (где указывается СНИЛС) или утратил его иным способом, заниматься восстановлением документа придется работодателю (п. 5 ст. 7, п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). При этом работник должен составить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (пп. «б» п.

26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) по форме АДВ-3 (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Допускается оформление заявления работодателем – специалистами его кадровой службы или бухгалтерии, но подписать заявление в любом случае должен сам работник (п. 22 Инструкции по заполнению форм к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Среди вновь утвержденных в 2016 году форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) есть и форма АДВ-3. Именно эту редакцию формы надо использовать при необходимости оформления дубликата работнику.

glavkniga.ru

Получить образец, который поможет заполнить форму АДВ-3, можно в отделении Пенсионного фонда. Но и без него любой человек с легкостью заполнит заявление, поскольку поля документа не представляют собой ничего сложного.

  • Данные, взятые из утерянного свидетельства, вносятся для того, чтобы было возможно произвести сверку предоставленных сведений с федеральной базой.
  • Раздел, содержащий сведения, которые актуальны на момент подачи заявления, важно заполнить в случае каких-либо изменений: человек поменял фамилию, получил новый паспорт, сменил место проживания и т.д. Вся эта информация должна быть предоставлена в орган ПФР.
  • Что касается раздела, в котором нужно указать документ, удостоверяющий личность человека, то чаще всего в нем указывается паспорт и его основные реквизиты. Но это может быть и какой-то другой документ.
  • Когда проставляется дата составления заявления, нужно учитывать, что число должно обязательно включать две цифры, месяц пишется исключительно прописью, а год имеет вид четырехзначного числа.
  • Похожие публикации

    В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.

    Форма АДВ-3: что указывать

    В заявлении на дубликат должны быть отражены следующие сведения о работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность. Ниже страхователь должен указать СНИЛС сотрудника, в соответствии с которым на него ранее подавались персонифицированные сведения в ПФР.

    А подтверждением того факта, что работнику был присвоен именно такой СНИЛС, послужит, к примеру, копия его пенсионного свидетельства, которую большинство работодателей делают при приеме новичков на работу. Ее нужно будет приложить к заявлению, а также опись документов по форме АДВ-6-1, и направить их в отделение Фонда в течение 2 недель с даты приема заявления о выдаче дубликата от работника (п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

    В заявлении на дубликат должны быть отражены следующие сведения о работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность. Ниже страхователь должен указать СНИЛС сотрудника, в соответствии с которым на него ранее подавались персонифицированные сведения в ПФР.

    А подтверждением того факта, что работнику был присвоен именно такой СНИЛС, послужит, к примеру, копия его пенсионного свидетельства, которую большинство работодателей делают при приеме новичков на работу. Ее нужно будет приложить к заявлению, а также опись документов по форме АДВ-6-1, и направить их в отделение Фонда в течение 2 недель с даты приема заявления о выдаче дубликата от работника (п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

    Процедура выдачи дубликата

    Рассмотреть заявление специалисты Пенсионного фонда должны будут в течение месяца (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). По итогам они вынесут положительное или отрицательное решение. Откажут в выдаче дубликата в том случае, если в базе ПФР не смогут найти застрахованное лицо с тем номером СНИЛС, который указан в заявлении.

    Если же будет принято положительное решение о выдаче дубликата, его направят в адрес страхователя вместе с сопроводительной ведомостью. Передать работнику дубликат свидетельства работодатель должен будет в течение недели после его получения (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Сотрудник при этом должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую нужно будет отправить обратно в ПФР.

    Рассмотреть заявление специалисты Пенсионного фонда должны будут в течение месяца (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). По итогам они вынесут положительное или отрицательное решение. Откажут в выдаче дубликата в том случае, если в базе ПФР не смогут найти застрахованное лицо с тем номером СНИЛС, который указан в заявлении.

    Если же будет принято положительное решение о выдаче дубликата, его направят в адрес страхователя вместе с сопроводительной ведомостью. Передать работнику дубликат свидетельства работодатель должен будет в течение недели после его получения (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Сотрудник при этом должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую нужно будет отправить обратно в ПФР.

    Получение нового СНИЛС взамен утерянного

    Заявление АДВ-3 пишет от своего лица гражданин, утративший свое страховое свидетельство. Все сведения, приведенные в форме должны быть правильными – их заявитель заверяет личной подписью.

    Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию

    Если в форме будет допущена неточность и позднее обнаружится несовпадение сведений АДВ-3 и базы данных, то дубликат СНИЛС ему не выдадут.

    Документ на выдачу дубликата страхового свидетельства от имени лица может представить в ПФР и его работодатель.

  • длительной командировки (более 1 месяца);
  • тяжелой болезни или травмы.
  • В такой ситуации при заполнении заявки работодатель должен указать причину, по которой формировать указанный документ пришлось ему самому.

    Определения

    СНИЛС имеет форму зеленой карточки с персональными данными лица, которая заводится один раз и на всю жизнь.

    Ее открывают вместе с выдачей свидетельства о рождении (дает право на получение льгот по медицинским и социальным услугам) или на первом месте работы.

  • Создания счета для аккумулирования отчислений работника на социальное страхование.
  • Оперативной регистрации в рамках портала Госуслуги (gosuslugi.ru).
  • Оформления специальной электронной карты, которая облегчает взаимодействие с государственными структурами.
  • Межведомственной передачи сведений о лице.
  • Получения права на различные социальные пособия и иные выплаты.
  • Назначение документа

    Регистрация гражданина в ПФР – обязательное условие его официальной трудовой деятельности. Эта процедура сводится к выдаче ему персонального счета, на котором будут аккумулироваться на протяжении всей его трудовой деятельности страховые отчисления.

    Где посмотреть образец заполнения формы АДВ-1, читайте здесь.

    Впоследствии на их основе будет рассчитана его пенсия. Страховое свидетельство (СНИЛС) является обязательным документом при приеме на работу. Если лицо трудоустраивается впервые, то завести его вправе сам работодатель.

    «Зеленая карточка» — это не только гарантия будущих пенсионных платежей, но и способ использования льгот при пользовании государственными медицинскими и социальными услугами.

  • Обратиться в ближайшее отделение ПФР.
  • Взять с собой оригинал паспорта и копию утраченного СНИЛС (если таковая имеется в наличии).
  • Заполнить на месте форму АДВ-3.
  • Таким образом, форма заявления АДВ-3 на получение СНИЛС выступает единственным основанием для выдачи дубликата страхового свидетельства. В этом и состоит предназначение данного документа.

    На базе последнего постановления ПФР разработал инструкцию по представлению документов на получение страхового свидетельства и по заполнению АДВ-3.

    Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.

    Заполнение формы АДВ-3 о выдаче дубликата страхового свидетельства

    Предыдущая статья:Форма АДВ-2

    Нередко страховое свидетельство граждан (СНИЛС) теряется или подвергается порче, в результате чего возникает необходимость восстановления этого важного документа.

    Для получения дубликата в ПФР придется составить заявление согласно особой форме АДВ-3 и представить туда на рассмотрение.

    Содержание

    В случае, если бумага заполнена верно и содержит все необходимые сведения, лицо получает на руки обновленное свидетельство с прежним идентификационным кодом.

    В данной статье пойдет речь о том, как правильно составить заявку по форме АДВ-3.

    Страховое свидетельство (СНИЛС) сегодня должен иметь каждый гражданин России. Получить его можно вместе со свидетельством про рождение ребенка, если же этого не произошло, за оформление документа отвечает работодатель на первом месте работы человека.

    Ситуация, когда официальные бумаги теряются, является достаточно распространенной. Такое может случится и со страховым свидетельством. Кроме этого, документ может быть попросту испорчен, в связи с чем не будет подлежать дальнейшему использованию. Если подобное произошло, не стоит отчаиваться, поскольку российское законодательство предусмотрело подобную возможность и позволяет оформить дубликат свидетельства.

    Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства

    Чтобы его получить, человек должен подать в Пенсионный фонд заявление по установленной форме АДВ-3. Заполнить обращение может как непосредственно сотрудник, так и его работодатель. Однако за правильность заполнения бланка полную ответственность несет исключительно особа, которая является владельцем потерянного документа.

    Заявление по форме АДВ-3 про выдачу дубликата страхового свидетельства заполняется в том случае, когда документ, содержащий страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), был утерян.

    Обновленная Форма АДВ-3 была утверждена в 2018 году. В программе Документы ПУ 5, которая разработана Пенсионным Фондом России, есть электронный сервис, позволяющий формировать заявление и проверить, корректно ли он заполнен. Допускается заполнение бланка вручную или на компьютере.

  • информацию нужно вносить печатными заглавными буквами;
  • если заполняется вручную, делать это следует шариковой ручкой с синим стержнем;
  • в одну клетку вписывается только один символ.
  • В случае обнаружения ошибок в форме при сверке данных Пенсионный фонд даст отказ заявителю в выдаче дубликата страхового свидетельства.

    Бланк подается в Пенсионный фонд работодателем человека, который потерял документ. Состоит заявление из двух частей: первая заполняется работником, вторая – работодателем. Допускается полное заполнение формы службой работодателя, которая уполномочена на совершение подобных действий, например, отделом кадров или бухгалтерией.

    Однако застрахованное лицо должно ее проверить и подписать собственноручно. В случае наличия причин, которые не позволяют этого сделать (сотрудник болеет или уехал в длительную командировку), заверить бумагу имеет право руководитель.

    Подготовленное заявление отправляется в орган Пенсионного фонда. К нему прикладывается копия потерянного свидетельства в случае ее наличия и опись документов, сделанная по форме АДВ-6-1.

    Законодательство отводит на рассмотрение обращения особы и принятие решения один месяц. В случае вынесения решения в пользу заявителя, работодатель уведомляется об этом в письменном виде. Также он получает сопроводительную ведомость, в которой работник должен будет расписаться, когда получит свидетельство. Готовый документ должен быть выдан в течение 7 дней.

    Правила заполнения

    Поскольку при восстановлении СНИЛС сотрудникам Пенсионного фонда требуется удостовериться в том, что заявитель действительно желает получить дубликат документа, а не совершить мошенническую операцию, то им потребуется весь комплекс персональных данных о нем.

    К вопросу восстановления СНИЛС сотрудники Пенсионного фонда подходят очень серьезно. Первое, в чем они должны удостовериться при получении заявления от любого человека с подобной просьбой, это не является ли человек мошенником. Для этого и требуется указание документе полной информации про заявителя.

    Форма может быть заполнена в бумажном виде, бланк легко найти в Интернете или попросить в отделении Пенсионного фонда. Также современные технологии позволяют заполнять его в режиме онлайн. Каким бы образом бумага не оформлялась, важно помнить: все данные, которые вносятся в нее, должны быть точными и достоверными.

  • подавать данный документ нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту работы, если человек не работает, по месту проживания;
  • обращение возможно в двух случаях: свидетельство было потеряно или оно стало непригодно для использования;
  • заполнить форму должна застрахованная особа;
  • не исключается заполнение заявления службами организации-работодателя, которые уполномочены на подобные действия руководителем. Это может быть отдел кадров или иная служба;
  • застрахованное лицо должно убедиться в правильности внесенных в форму сведений и заверить их, поставив подпись под документом;
  • в случае заверения документа руководителем, в заявлении обязательно должна быть указана причина, по которой это стало возможно или возникла необходимость в подобном действии.
  • Если в ходе заполнения человек по неосторожности допустил ошибку, ее обязательно нужно исправить. В противном случае есть риск того, что в выдаче дубликата документа будет отказано. Проще всего взять пустой бланк и заполнить заявление еще раз, без ошибок.

  • буква или цифра, которая указана ошибочно, перечеркивается диагональной чертой, а рядом с ней указывается верное значение;
  • внизу документа должна быть написана фраза Исправленному верить и стоять подпись.
  • Образец заполнения акта списания объекта основных средств можно найти здесь.

    Реквизиты документа

    Зачем нужен документ?

    СНИЛС – зеленая карточка, в которую внесены персональные данные особы. Заводят ее раз на всю оставшуюся жизнь. Делают это, когда выдают свидетельство про рождение или после поступления на первое место работы. В первом случае карта дает право на определенные льготы в ходе получения медицинских и социальных услуг.

  • создание счета, на котором будут аккумулироваться отчисления работника, предназначенные для социального страхования;
  • возможность прохождения ускоренной регистрации на портале Госуслуг;
  • получение электронной карточки, которая делает взаимодействие с государственными структурами проще;
  • обеспечение передачи различных сведений про особу между ведомствами;
  • возможность получения различных выплат от государства, в том числе социальных пособий.
  • Adblock
    detector